انشاء ايميل افضل طريقة لعمل بريد الكتروني رسمي خاص للشركات

يجب أن تكون قد صادفت مواقع الويب التي تحتوي على بريد إلكتروني مخصص للمعلومات أو أشياء أخرى مع مجال موقعها. على سبيل المثال ، يحتوي موقع الويب الخاص بالتكنولوجيا أيضًا على بريد إلكتروني [email protected] ، وهو أحد طرق تواصلك مع موقع الويب. يُطلق على هذا النوع من البريد الإلكتروني لموقع الويب أيضًا اسم البريد الإلكتروني للعمل أو البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.

يجب التنويه ان افضل الشركات التي قمنا بتجربتها في مجال انشاء ايميل خاص و رسمي للشركات والافراد هي شركة (www.strules.com) system rules والتي تعتبر رائدة في هذا المجال و تقدم خطط جيدة تناسب الجميع و لديهم خدمة عملاء جيدة جدا و سوف توفر عليك عناء البحث و توفر ايضا الامان والمصداقية والاسعار التنافسية الغير مكلفة

الآن قد يكون لديك هذا السؤال ، كيف يمكنك إنشاء واستخدام رسائل البريد الإلكتروني هذه لموقعك على الويب. في هذه المقالة التعليمية ، نناقش هذا الموضوع بالتفصيل ونعلم كيفية إنشاء موقع بريد إلكتروني على نطاقك الخاص ، كما أنه من خلال المشاركة في دورة تصميم مواقع الويب المجانية ، ستتعرف على هذه  الموضوعات بالكامل.

ما هو البريد الإلكتروني الخاص بالشركة؟

البريد الإلكتروني للموقع أو البريد الإلكتروني الخاص بالعمل هو بريد يحمل اسم الموقع أو الشركة بعد الرمز @ في عنوانه. معظم المواقع والشركات لديها بريد إلكتروني عام على شكل [email protected] . من الممكن أيضًا لكل من مؤلفي موقع الويب أو كل موظف في شركة ما أن يكون لديه بريد إلكتروني مخصص مع مجال الموقع ، والذي يسبقه فقط اسمهم @.

وفي الوقت نفسه ، إذا كنت ترغب في استخدام خدمات البريد الإلكتروني المجانية مثل Gmail أو Yahoo ، فسيتم وضع اسم مجال Gmail و Yahoo في العنوان ، والذي لا يبدو احترافيًا للغاية.

ما هي مزايا وجود موقع بريد إلكتروني؟

أحد التحديات الأولى التي تواجهها أي شركة (خاصة الشركات الصغيرة التي بدأت للتو) هو بناء المصداقية. يعتبر خلق المصداقية للعلامة التجارية ضرورة مهمة ، وإلا فلن يتم تكوين الثقة ولن يتم جذب أي عملاء. من أجل خلق مصداقية لنشاط تجاري ، من الضروري التصرف بطريقة يدرك فيها الجمهور مدى جدية العمل وصدقه.

تشمل الأشياء الأكثر شيوعًا التي يمكن القيام بها لتحقيق هذا الهدف إنشاء اسم للشركة والعلامة التجارية وامتلاك موقع ويب. ومن الأفضل أن يكون اسم الشركة ومجالها متطابقين تمامًا. على سبيل المثال ، yourbusinessname.com

علامة على احترافك

يتيح لك امتلاك مجال مناسب يحمل نفس اسم اسم النشاط التجاري الحصول على بريد إلكتروني واحد أو أكثر للعمل بنفس المجال. يعد امتلاك بريد إلكتروني للأعمال مع المجال الخاص بك بدلاً من استخدام رسائل البريد الإلكتروني المجانية مثل Gmail و Yahoo هي إحدى الخطوات الأولى في إظهار نفسك وعملك بشكل احترافي.

بالطبع ، من الضروري أيضًا الإشارة إلى أن الجمهور لن يتأثر بالضرورة بحقيقة أن لديك بريدًا إلكترونيًا بمجال موقعك ، ولن يكون رأيهم إيجابيًا بشأنك. لكن امتلاك بريد إلكتروني مجاني للموقع يمكن أن يجعلهم يفكرون بشكل سلبي فيك.

يمكنك أن تحكم بنفسك على أي من رسالتي البريد الإلكتروني التاليتين تبدو أكثر احترافية بالنسبة لك:

[email protected]

[email protected]

سيؤدي استخدام خدمات البريد الإلكتروني المجانية إلى جعل جمهورك يعتقد أن هذا العمل ربما يكون مشروعًا اختباريًا بالنسبة لك وليس لديك أهداف جادة جدًا لذلك. ولكن على العكس من ذلك ، فإن استخدام البريد الإلكتروني للموقع ومجال الموقع لهما يوضح مدى جديتك في عملك ومدى اهتمامك باحترافيته.

التمايز عن المنافسين الآخرين

كما ذكرنا من قبل ، فإن استخدام خدمات البريد الإلكتروني المجانية ليس جيدًا لصورتك. هذا شيء يجب أن تفهمه جميع الشركات الآن. لكن على أي حال ، هناك بعض الأشخاص الذين لا يعرفون ذلك أو يعرفونه ولا ينتبهون إليه.

من خلال وجود بريد إلكتروني على نطاقك ، يمكنك تمييز نفسك عن العديد من المنافسين. قد يكون لدى البعض منهم أفكار أفضل منك عن أعمالهم وقد يكونون أكثر نجاحًا بقليل ، ولكن استخدام رسائل البريد الإلكتروني المجانية سيكون دائمًا علامة سلبية بالنسبة لهم وسيثير دائمًا السؤال في أذهان جمهورهم. ما مدى احترافهم في عملهم؟ لذلك ، فإن هذا العمل يؤدي دائمًا إلى إبطاء تقدمهم.

العلامات التجارية

باستثناء أكبر الشركات في العالم ، والتي قد تكون معروفة بشعاراتها ، فإن الشركات والشركات الأخرى لا تُعرف عادةً إلا بأسمائها. اسم عملك هو أول ما يشكل هوية علامتك التجارية. لذلك ، فإن حقيقة أن اسم علامتك التجارية جزء من اسم المجال لموقعك بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بموقعك ستساعد في استقراره وعلامتك التجارية.

يعد اسم علامتك التجارية أحد أفضل أدوات العلامة التجارية الخاصة بك. لذلك ، من الأفضل للمستخدمين رؤيته كلما أمكن ذلك: اسم الموقع واسم المجال وحسابات الشبكات الاجتماعية وبالطبع البريد الإلكتروني للموقع.

كيف تنشئ بريدًا إلكترونيًا بنطاق موقعك؟

حقيقة أن لديك موقع ويب يعني أنك اشتريت بالفعل مجالًا واستضافة. لا يهم نوع نظام إدارة المحتوى الذي تستخدمه ( WordPress ، Joomla ، إلخ). لأن إنشاء هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني لا علاقة له بها ويتم من خلال الاستضافة. في هذه المقالة ، نعلم كيفية إنشاء موقع بريد إلكتروني للمضيفين الذين يستخدمون cPanel أو نظام إدارة المسؤول المباشر. في مقال ” ما هو المضيف؟” »لقد قدمنا ​​المزيد من التوضيحات حول لوحة التحكم ولوحات إدارة الإدارة المباشرة.

تدريب على إنشاء موقع بريد إلكتروني في cPanel

cPanel هو برنامج إدارة استضافة يعمل على نظام التشغيل Linux. لهذا السبب ، عادةً ما يتم تثبيت cPanel على الخوادم التي تستخدم Linux.

لكي تتمكن من إنشاء رسائل بريد إلكتروني لموقعك على cPanel ، تحتاج إلى التأكد من توفر هذه الإمكانية في الخطة التي اشتريتها. أثناء شراء الاستضافة ، هناك حديث عن البريد الإلكتروني في خطط مختلفة ، على سبيل المثال ، في هذه الخطة يمكنك إنشاء 20 أو 50 رسالة بريد إلكتروني لا نهائية.

للتأكد من وجود هذا الاحتمال في مضيفك ، أدخل cPanel وتحقق من عمود الإحصائيات من القائمة اليمنى.

كما ترى في مثال الصورة أعلاه ، هناك خيار مرتبط بإمكانية إنشاء حسابات بريد إلكتروني. في الصورة الرمزية والمضيف الذي تم التقاط الصورة منه ، من الممكن إنشاء عدد لا حصر له من رسائل البريد الإلكتروني. إذا لم يوفر لك مضيفك إمكانية إنشاء بريد إلكتروني أو لم تكن راضيًا عن رقمه المحدود ، يمكنك الاتصال بدعم مزود الاستضافة الخاص بك وطلب ترقيات الاستضافة.

بمجرد التأكد من أنه يمكنك إنشاء بريد إلكتروني على مضيفك ، يمكنك تحديد خيار حسابات البريد الإلكتروني من cPanel لبدء عملية إنشاء البريد الإلكتروني.

في هذا القسم ، إذا تم إنشاء بريد إلكتروني بالفعل على موقع الويب الخاص بك ، يمكنك رؤية قائمة بها وإدارة رسائل البريد الإلكتروني هذه. خلاف ذلك ، ستكون هذه القائمة فارغة ومن خلال تحديد خيار إنشاء ، يمكنك إنشاء بريد إلكتروني جديد على مضيفك باستخدام اسم المجال الخاص بك.

في الخطوة التالية ، ستصادف مساحة مثل الصورة أعلاه ، وسنقدم تفسيرات عنها.

في الخطوة الأولى ، يجب عليك اختيار المجال الذي تريده. قد يكون لديك مجالات متعددة لموقع الويب الخاص بك. على سبيل المثال ، كلا النطاقين .ir أو .com مع اسم موقع الويب الخاص بك. في هذه الحالة ، يمكنك إنشاء البريد الإلكتروني المطلوب على المجال الذي تريده.

سيكون قسم اسم المستخدم هو نفسه البريد الإلكتروني الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء بريد إلكتروني بالاسم i[email protected] ، فيجب عليك اختيار معلومات اسم المستخدم.

يرتبط قسم كلمة المرور باختيار كلمة المرور التي تريد أن يمتلكها حساب البريد الإلكتروني هذا. باستخدام خيار Generate ، يمكنك اختيار كلمة مرور قوية جدًا لبريدك الإلكتروني. بالطبع ، تأكد من أنه إذا كان لديك حق الوصول إلى إدارة رسائل البريد الإلكتروني من المضيف ، فلن تحتاج إلى كلمة مرور لإدخالها. ولكن إذا كنت ترغب في إعطاء البريد الإلكتروني لشخص آخر حتى يتمكن فقط من الوصول إلى البريد الإلكتروني وليس إلى المضيف ، فيجب عليه إدخال البريد الإلكتروني باستخدام كلمة المرور هذه.

في قسم مساحة التخزين ، يمكنك تعيين حد لحجم هذا البريد الإلكتروني أو جعله غير محدود. بالطبع ، كون هذا غير محدود لا يعني أنه لا يوجد حد لأحجام الاستضافة الخاصة بك.

بعد اتباع جميع هذه الخطوات وملء ما ورد أعلاه ، انقر فوق خيار إنشاء لإنشاء بريدك الإلكتروني. سيتم الآن إضافة بريد إلكتروني جديد إلى قائمة حسابات البريد الإلكتروني ، والتي يمكنك الوصول إليها وإدارتها من خلال cPanel.

تدريب على إنشاء موقع بريد إلكتروني في الإدارة المباشرة

برنامج Direct Admin عبارة عن لوحة إدارة استضافة متاحة لأنظمة Linux و BSD. هذه اللوحة هي أيضًا واحدة من أفضل وأسرع اللوحات التي تستخدمها العديد من خدمات الاستضافة.

لكي تتمكن من إنشاء بريد إلكتروني لموقعك على لوحة المسؤول المباشر ، يجب عليك التأكد من توفر هذا الخيار في الخطة التي اشتريتها. أثناء شراء الاستضافة ، هناك حديث عن البريد الإلكتروني في خطط مختلفة ، على سبيل المثال ، في هذه الخطة يمكنك إنشاء 20 أو 50 رسالة بريد إلكتروني لا نهائية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن إنشاء بريد إلكتروني على لوحة المسؤول المباشر يشبه إلى حد بعيد لوحة التحكم CPanel ، وستفهم ذلك بشكل أكبر. بشكل عام ، تتمتع هاتان اللوحتان بالعديد من أوجه التشابه وفي معظم الحالات ، حتى واجهة المستخدم لهاتين اللوحتين متشابهة مع بعضها البعض.

من أجل التحقق مما إذا كان هذا الاحتمال موجودًا في حسابك أم لا ، يجب عليك إدخال لوحة الإدارة المباشرة الخاصة بك والتحقق من مرافق الاستضافة الخاصة بك من القائمة الموجودة على الجانب المسماة عمود حسابك.

كما ترى في الصورة ، في المضيف المستخدم في الصورة ، يمكن إنشاء عدد لا حصر له من رسائل البريد الإلكتروني ولا يوجد حد لعدد رسائل البريد الإلكتروني الموجودة فيه.

بعد أن تتأكد من أنه يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني على مضيفك ، يمكنك بدء عملية إنشاء بريد إلكتروني جديد. لهذا ، يكفي تحديد خيار حسابات البريد الإلكتروني من قسم إدارة البريد الإلكتروني كما هو موضح في الصورة.

في الصفحة التي تفتح ، إذا كنت قد أنشأت بريدًا إلكترونيًا بالفعل ، فسيتم عرض رسائل البريد الإلكتروني في قائمة ويمكنك إدارتها. لإنشاء بريد إلكتروني ، يجب تحديد خيار إنشاء حساب بريد.

في الخطوة التالية ، عليك ملء عدة حقول مختلفة ، وسنقدم تفسيرات حول كل منها.

سيكون خيار اسم المستخدم هو نفسه البريد الإلكتروني الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يكون لديك بريد إلكتروني باسم [email protected] ، فيجب عليك ملء حقل اسم المستخدم بكلمة info.

في قسم إدخال كلمة المرور ، يجب عليك إدخال كلمة المرور المطلوبة لهذا البريد الإلكتروني. باستخدام الخيار Random ، يمكنك اختيار كلمة مرور قوية جدًا يتم إنشاؤها تلقائيًا لحساب البريد الإلكتروني هذا.

في قسم إعادة إدخال كلمة المرور ، يجب عليك تكرار كلمة المرور المحددة مرة أخرى.

في حقل حصة البريد الإلكتروني ، يمكنك تعيين حد لحجم البريد الإلكتروني المطلوب. على سبيل المثال ، بإدخال الرقم 50 ، سيكون الحد الأقصى لحجم البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه 50 ميغابايت. في الواقع ، سيحتوي صندوق البريد على 50 ميغابايت فقط. إذا كنت تريد ألا يكون للبريد الإلكتروني المطلوب حد للحجم وسيتم تحديد حده وفقًا لمضيفك ، فيجب عليك إدخال الرقم صفر في هذا الحقل.

في حقل حد الإرسال ، يمكنك تعيين حد لإرسال رسائل البريد الإلكتروني من هذا الحساب في نفس الوقت. إذا أدخلت صفرًا في هذا الحقل ، فسيكون عدد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة غير محدود. يؤدي ترك هذا الحقل فارغًا إلى اعتبار رقم افتراضي للحد الأقصى. الرقم الافتراضي هو عادة 100. أي أن ترك الحقل فارغًا يؤدي إلى أن يكون حد الإرسال 100 بريد إلكتروني.

بعد ملء الحقول أعلاه ، يمكنك النقر فوق خيار إنشاء لإنهاء إنشاء البريد الإلكتروني لموقعك الإلكتروني. من الآن فصاعدًا ، يمكنك إدارة البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بموقعك من خلال الرجوع إلى لوحة الإدارة المباشرة وقسم حسابات البريد الإلكتروني (كما رأينا في بداية هذا القسم).